Dalam dunia bisnis yang dinamis, menjaga kesehatan dan pertumbuhan suatu perusahaan menjadi kunci kesuksesan.
Salah satu alat yang sangat berharga untuk memantau dan memahami kinerja bisnis adalah laporan penjualan atau sales report, catatan untuk mencerminkan volume transaksi penjualan pada periode waktu tertentu.
Namun, apa sebenarnya manfaat yang dapat diperoleh dari menyusun dan mengetahui cara membaca laporan penjualan?
6 Manfaat Laporan Penjualan
Informasi yang terkandung di dalam laporan penjualan akan menjadi landasan yang kuat untuk mengambil keputusan strategis. Selain manfaat tersebut, masih ada beberapa manfaat lain dari laporan penjualan sebagai berikut.
Baca juga: 5 Fungsi Utama Penyusunan Laporan dalam Sebuah Usaha
1. Menjadi dasar pengambilan keputusan
Laporan penjualan memberikan data yang akurat dan terperinci mengenai performa bisnis, untuk membantu Anda mengambil keputusan secara tepat.
Dengan melihat tren penjualan dan informasi lainnya dalam laporan, pemilik usaha dapat mengevaluasi keberhasilan strategi pemasaran dan penjualan yang sedang dilakukan.
Dengan data tersebut, Anda bisa mengambil keputusan yang objektif untuk menentukan alokasi sumber daya, mengoptimalkan strategi penjualan, atau mengidentifikasi peluang baru untuk mengembangkan bisnis.
2. Memberi informasi keuangan terkini
Laporan penjualan tidak hanya memberikan informasi tentang jumlah penjualan, tetapi juga menggambarkan kinerja keuangan terkini perusahaan.
Dalam laporan ini, pemilik usaha dapat melihat pendapatan yang dihasilkan dari penjualan, biaya yang terkait dengan produksi atau pengiriman, dan laba bersih yang diperoleh.
Jadi, pemilik usaha dapat melakukan analisis keuangan yang lebih dalam, memantau profitabilitas bisnis, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan kesehatan finansial perusahaan.
3. Sarana memahami keinginan dan kebutuhan pelanggan
Laporan penjualan juga dapat menjadi sarana yang efektif untuk memahami keinginan dan kebutuhan pelanggan karena laporan penjualan memberi insight tentang produk favorit pelanggan, tren pembelian, serta preferensi dan kecenderungan mereka.
Semua informasi ini sangat berharga untuk merancang strategi pemasaran yang lebih efektif, mengembangkan produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar, dan memperbaiki pengalaman pelanggan.
4. Bentuk pertanggungjawaban
Laporan penjualan juga berfungsi sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap para pemangku kepentingan perusahaan, termasuk pemilik usaha, investor, dan pihak eksternal seperti bank atau mitra bisnis.
Data yang akurat dan transparan mampu menggambarkan kinerja bisnis secara obyektif dan memberikan keyakinan kepada para pihak terkait mengenai keberhasilan perusahaan.
Selain itu, laporan penjualan juga dapat digunakan sebagai alat komunikasi untuk memperoleh dukungan atau dana investasi tambahan.
5. Sebagai bahan evaluasi untuk inovasi
Tak hanya mengetahui selera pelanggan atau kesehatan keuangan, sales report juga bisa membantu Anda dalam proses inovasi dan pengembangan produk atau layanan baru.
Dengan melihat data penjualan, pemilik usaha dapat mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan atau mengembangkan produk yang sudah ada, menciptakan inovasi baru, mengadopsi tren terkini, serta mengenali kebutuhan pasar yang belum terpenuhi.
6. Menghemat waktu dan sumber daya
Dengan adanya laporan penjualan yang teratur dan terstruktur, pemilik usaha dapat menghemat waktu dan sumber daya yang berharga.
Dibandingkan dengan mengumpulkan data penjualan secara manual atau melalui berbagai sumber yang berbeda, laporan penjualan menyediakan informasi yang terkonsolidasi dan mudah diakses.
Jadi, pemilik usaha dapat berfokus pada analisis dan pengambilan keputusan daripada menghabiskan waktu untuk mengumpulkan dan menyusun data secara manual.
Langkah Menyusun Laporan Penjualan
Laporan penjualan yang terstruktur dan terperinci akan memberikan banyak wawasan bernilai tentang berbagai aspek bisnis. Namun, bagaimana cara menyusunnya dengan tepat? Simak selengkapnya di sini!
1. Mencari tahu tujuan dibuatnya laporan penjualan
Sebelum menyusun laporan penjualan, Anda perlu memahami tujuan penulisan laporan tersebut.
Sebab, laporan penjualan punya fungsi yang beragam, di antaranya memantau kinerja bisnis secara keseluruhan, mengidentifikasi tren penjualan, dan sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.
Dengan menetapkan tujuan yang jelas, proses menyusun laporan penjualan akan lebih terarah dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
2. Mengumpulkan catatan transaksi
Langkah berikutnya adalah mengumpulkan semua catatan transaksi yang relevan, baik harian, mingguan, maupun bulanan bergantung dari skala waktu yang ingin Anda analisis.
Catatan transaksi ini harus mencakup informasi seperti jumlah penjualan, produk atau layanan yang terjual, harga, tanggal penjualan, dan metode pembayaran yang digunakan.
Sumber data untuk catatan transaksi bisa berasal dari sistem point-of-sale (POS), platform e-commerce, atau catatan manual.
3. Menyusun catatan ke dalam laporan data penjualan
Setelah memiliki catatan transaksi yang lengkap, langkah selanjutnya adalah menyusun catatan tersebut ke dalam format laporan penjualan yang terstruktur. Berikut adalah beberapa komponen yang perlu dipertimbangkan saat menyusun laporan:
- Ringkasan Penjualan
Mulailah dengan ringkasan penjualan yang mencakup total pendapatan dari penjualan, jumlah transaksi, dan rata-rata nilai transaksi. Ringkasan ini memberikan gambaran singkat tentang performa bisnis secara keseluruhan.
- Rincian Penjualan
Kemudian, jelaskan setiap transaksi penjualan dalam laporan secara terperinci. Detail ini mencakup informasi seperti nomor transaksi, produk atau layanan yang terjual, jumlah yang terjual, harga, dan total pendapatan dari setiap transaksi untuk membantu pembaca menganalisis performa penjualan secara menyeluruh.
- Analisis Tren
Selanjutnya, tambahkan analisis tren penjualan dalam laporan. Ini dapat berupa grafik atau tabel yang menunjukkan perubahan penjualan dari waktu ke waktu, baik dalam bentuk angka maupun persentase.
Analisis tren membantu pemilik usaha untuk mengidentifikasi pola dan fluktuasi dalam penjualan, serta melihat dampak dari faktor-faktor eksternal atau kampanye pemasaran yang dilakukan.
- Segmen atau Kategori Penjualan
Jika bisnis memiliki beberapa segmen atau kategori produk, penting untuk memecah laporan penjualan menjadi bagian-bagian yang relevan.
Misalnya, jika bisnis menjual produk pakaian dan aksesori, laporan dapat mencakup rincian penjualan untuk setiap kategori tersebut. Hal ini memungkinkan pemilik usaha untuk melihat performa penjualan secara terpisah dan mengidentifikasi kinerja area tertentu.
- Analisis Pelanggan
Laporan penjualan juga dapat mencakup analisis mengenai segmen pelanggan yang paling menguntungkan, frekuensi pembelian, atau nilai rata-rata dari setiap pelanggan.
Analisis ini membantu memahami profil pelanggan dan kebutuhan mereka, sehingga strategi pemasaran dapat disesuaikan untuk meningkatkan retensi pelanggan dan meningkatkan penjualan.
Baca juga: Riset Pasar adalah Cara Jitu PDKT dengan Konsumen, Ini Bocorannya!
- Kesimpulan dan Rekomendasi
Akhiri laporan penjualan dengan kesimpulan dan rekomendasi berdasarkan hasil analisis yang dilakukan.
Rangkum tren yang signifikan, berikan saran untuk perbaikan atau peningkatan penjualan, dan rekomendasikan langkah selanjutnya untuk mencapai target bisnis yang telah ditetapkan.
Menyusun Laporan Penjualan Lebih Mudah dengan GoBiz!
GoBiz merupakan platform bisnis yang disediakan oleh Gojek, salah satu perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia. GoBiz dirancang secara khusus untuk membantu pengusaha dan pedagang dalam mengelola usaha mereka dengan lebih efisien.
Salah satu keuntungan utama menjadi merchant GoPay dan menggunakan GoBiz adalah kemudahan dalam menyusun laporan penjualan.
Sebagai merchant GoPay, bisnis Anda dapat menerima pembayaran menggunakan QRIS GoPay yang memudahkan pelanggan dalam melakukan transaksi.
Setiap pembayaran akan secara otomatis tercatat dalam sistem GoBiz, dan Anda dapat mengakses laporan penjualan secara real-time.
Hal ini memudahkan Anda dalam mengumpulkan dan menganalisis data penjualan, tanpa perlu melakukan pencatatan manual yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
GoBiz juga menyediakan fitur pelaporan yang lengkap dan mudah digunakan. Anda dapat mengakses laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan dengan sekali klik.
Laporan tersebut mencakup informasi rinci seperti jumlah transaksi, nilai penjualan, metode pembayaran yang digunakan, dan data pelanggan.
Dengan memiliki akses mudah ke laporan penjualan yang terstruktur, Anda dapat dengan cepat memahami kinerja bisnis Anda, mengidentifikasi tren penjualan, serta mengambil keputusan yang lebih tepat.
Selain itu, GoBiz juga menawarkan kemudahan dalam manajemen inventaris. Anda dapat memantau stok produk, mengelola penambahan atau pengurangan barang, serta melacak pergerakan persediaan dengan mudah melalui aplikasi GoBiz.
Informasi tentang stok produk yang terjual juga akan tercatat dalam laporan penjualan, memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang performa bisnis Anda.
Keuntungan lainnya sebagai merchant GoPay dan menggunakan GoBiz adalah terintegrasi dengan ekosistem Gojek yang luas.
Melalui GoBiz, Anda dapat mengakses fitur-fitur lain seperti pemesanan makanan dengan GoFood, pembayaran dengan GoPay, dan juga GoKasir.
Jadi, Anda bisa menawarkan layanan yang lebih lengkap kepada pelanggan untuk meningkatkan daya saing bisnis.
Dengan menggunakan GoBiz sebagai platform untuk bisnis Anda, menyusun laporan penjualan tidak hanya menjadi lebih mudah, tetapi juga memberikan manfaat tambahan dalam mengelola usaha secara keseluruhan.
Dari kemudahan pembayaran dengan QRIS GoPay hingga akses mudah ke laporan penjualan yang terperinci, GoBiz menjadi alat yang kuat untuk memantau kinerja bisnis Anda dan mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat.
Cara Membaca Laporan Keuangan GoBiz
Untuk memulai, mari kita jelaskan bagaimana cara membaca laporan penjualan dengan mengakses halaman dashboard GoBiz.
Setelah Anda memiliki akun GoBiz, langkah pertama adalah masuk ke akun tersebut melalui aplikasi GoBiz atau situs web resmi GoBiz.
Setelah masuk, Anda akan melihat halaman dashboard dengan berbagai menu dan fitur penting untuk membaca laporan keuangan di bawah ini.
- Halaman Dashboard
Di halaman dashboard GoBiz, Anda akan menemukan beberapa fitur penting dalam cara membaca laporan penjualan. Berikut adalah detail dari fitur-fitur tersebut:
- Kartu Transaksi: Kartu ini memberikan informasi tentang transaksi terbaru, termasuk jumlah transaksi, total pendapatan, dan rata-rata nilai transaksi;
- Ringkasan Outlet: Anda dapat melihat gambaran singkat tentang performa masing-masing outlet, termasuk total pendapatan, jumlah transaksi, dan rata-rata nilai transaksi;
- Ringkasan Penjualan: Fitur ini memberikan grafik visual tentang tren penjualan Anda, baik secara harian, mingguan, maupun bulanan;
- Filter Periode: Anda dapat menggunakan filter ini untuk mengatur rentang waktu laporan keuangan yang ingin Anda lihat, mulai dari harian, mingguan, bulanan, hingga kustom.
Baca juga: Perkenalkan, GoBiz Dashboard!
- Halaman Transaksi
Di Halaman Transaksi, Anda bisa melihat riwayat transaksi dari keseluruhan outlet atau salah satu outlet yang diinginkan melalui fitur-fitur berikut:
- Detail Transaksi: Berisikan rincian lengkap tentang setiap transaksi, termasuk tanggal, waktu, nomor transaksi, jumlah barang, metode pembayaran, dan total pendapatan;
- Filter Transaksi: Ini adalah filter untuk menyaring informasi transaksi berdasarkan tanggal, produk, atau metode pembayaran tertentu;
- Download Transaksi: Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengunduh riwayat transaksi dalam bentuk file spreadsheet;
- Filter Periode: Sama seperti halaman dashboard, Anda dapat menggunakan filter ini untuk membatasi rentang waktu laporan transaksi yang ingin Anda lihat.
- Halaman Laporan
Halaman Laporan memberikan detail informasi tentang pendapatan kotor, total transaksi, dan rincian laporan penjualan. Beberapa fitur yang dapat Anda temui di halaman ini meliputi:
- Detail Informasi: Anda akan menemukan ringkasan tentang pendapatan kotor, total transaksi, dan rata-rata nilai transaksi dalam periode waktu yang dipilih;
- Detail Laporan: Anda dapat melihat rincian penjualan untuk setiap produk atau kategori, termasuk jumlah terjual, total pendapatan, dan rata-rata nilai transaksi.
- Halaman Pencairan
Halaman Pencairan memberikan informasi mengenai saldo, riwayat pencairan, dan status pencairan dana. Beberapa fitur yang ada di halaman ini mencakup:
- Informasi Saldo: Anda dapat melihat saldo yang tersedia untuk pencairan;
- Riwayat Pencairan: Fitur ini menampilkan riwayat pencairan dana, termasuk tanggal pencairan dan jumlah dana yang telah diterima;
- Status Pencairan Dana: Anda dapat melihat status pencairan dana, termasuk dana yang telah dicairkan dan yang masih dalam proses.
Dengan menggunakan fitur-fitur di halaman dashboard, transaksi, laporan, dan pencairan GoBiz, Anda dapat membaca laporan keuangan dengan lebih mudah dan memahami performa keuangan bisnis Anda secara menyeluruh.
Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan keuangan Anda, membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang akurat, dan mengambil langkah-langkah strategis untuk pertumbuhan bisnis yang lebih baik.
Dalam menjalankan bisnis, sudah jelas bahwa laporan penjualan memiliki peranan yang krusial. Cara membaca laporan penjualan di atas dapat menjadi panduan bagi Anda dalam mengambil keputusan strategis, memahami kebutuhan pelanggan, serta mengelola keuangan bisnis dengan lebih efektif.
Dalam artikel ini, kita telah membahas manfaat laporan penjualan, mulai dari menjadi dasar pengambilan keputusan hingga bentuk pertanggungjawaban yang penting.
Untuk mempermudah proses pembuatan dan pembacaan laporan penjualan, menjadi GoPay Merchant dan memanfaatkan fitur GoBiz Dashboard adalah langkah cerdas yang dapat Anda ambil.
Dengan menjadi GoPay Merchant, Anda tidak hanya memperluas jangkauan pelanggan dengan menyediakan berbagai metode pembayaran yang praktis seperti QRIS GoPay.
Selain itu, Anda akan mendapatkan akses ke GoBiz Dashboard yang menawarkan berbagai fitur yang membantu Anda mengelola laporan penjualan dengan mudah secara real-time agar bisnis terus bertumbuh dan sukses. Jadi, tunggu apa lagi? Ayo daftar menjadi GoPay Merchant sekarang dan akses GoBiz Dashboard yang lengkap untuk hadapi tantangan bisnis!
