Macam-macam bukti transaksi yang perlu diketahui pengusaha – Bukti transaksi adalah rangkuman seluruh kegiatan jual-beli dalam sebuah perusahaan atau bisnis. Pemilik usaha sering kali kerepotan ketika harus mengumpulkan bukti transaksi fisik sebelum melakukan pencatatan keuangan dalam kurun waktu tertentu. Akan tetapi, tidak perlu khawatir lagi karena sekarang ada aplikasi GoKasir dari GoBiz yang bisa mempermudah catatan transaksi keuangan Anda.
GoKasir adalah aplikasi kasir gratis selamanya yang bisa mencatat laporan penjualan dan memaksimalkan penghasilan Anda dalam menjalankan usaha. Aplikasi ini tidak dipungut biaya sedikit pun dan bisa digunakan pada smartphone Anda. Dalam menjalankan usaha, penting bagi Anda untuk memiliki macam-macam bukti transaksi yang lengkap dan praktis. Memangnya, apa saja manfaat bukti transaksi bagi pengusaha?
Baca juga: 7 Tugas Kasir Restoran. Bukan Hanya Terima Pembayaran!
Pentingnya Memiliki Bukti Transaksi
Selain bermanfaat untuk mengendalikan keuangan dalam perusahaan, masih banyak manfaat yang dimiliki macam-macam bukti transaksi. Simak penjelasan berikut ini, ya!
- Sebagai dasar pencatatan akuntansi usaha;
- Bisa mengurangi terjadinya kesalahan atau selisih saat melakukan pencatatan dengan cara menyatakan transaksi dalam bentuk tulisan;
- Menghindari duplikasi pada pengumpulan data keuangan;
- Dapat diketahui pihak yang bertanggung jawab saat proses transaksi dilakukan;
- Menjadi media yang memuat informasi keuangan.
Tujuan Bukti Transaksi
Pencatatan transaksi dilakukan tidak semata-mata untuk memperoleh manfaat dari bukti transaksi saja. Terdapat pula beberapa tujuan dari bukti transaksi, di antaranya:
- Memberikan informasi detail mengenai perubahan finansial pada usaha;
- Menjabarkan informasi terkait sumber pemasukan dan pengeluaran sebuah usaha, mulai dari modal hingga kewajiban yang harus dibayarkan;
- Memberikan informasi keuangan untuk dijadikan sebagai perkiraan bagi usaha untuk memperoleh laba;
- Menghindarkan dari selisih atau perbedaan pencatatan.
Baca juga: Apa Itu Mesin EDC: Pengertian, Jenis, Fitur, dan Cara Penggunaan
Jenis-jenis Bukti Transaksi
Ada berbagai jenis bukti transaksi yang biasa digunakan dalam menjalankan usaha. Berikut adalah macam-macam bukti transaksi menurut yang penting untuk Anda selaku pengusaha.
1. Faktur penjualan
Faktur penjualan berisi persetujuan kedua belah pihak untuk membeli sebuah barang. Faktur ini berisi informasi yang cukup lengkap mengenai data penjual dan pembeli, seperti nama, jumlah, harga barang, dan NPWP.
2. Faktur pembelian
Tidak jauh berbeda dari faktur penjualan, faktur pembelian memuat bukti bahwa sebuah perusahaan telah membeli barang dari orang lain. Hal ini akan didapatkan ketika Anda membeli barang dari supplier. Seluruh informasi mengenai waktu transaksi dan jumlah barang juga tersedia dalam faktur pembelian.
3. Nota retur
Salah satu macam-macam bukti transaksi adalah nota retur, yakni bukti pengembalian sebuah barang yang telah dijual maupun dibeli. Biasanya, kegiatan meretur terjadi ketika barang tersebut mengalami kerusakan, cacat, ataupun terdapat kesalahan harga barang. Daripada rugi, seorang pemilik usaha akan memilih untuk meretur barang yang tidak sesuai standar kualitasnya.
4. Kuitansi
Kuitansi merupakan salah satu bukti kegiatan transaksi yang terjadi antara penjual dan pembeli. Kuitansi yang berukuran lebih besar akan diberikan pada pembeli, sedangkan kuitansi yang berukuran lebih kecil akan disimpan oleh penjual. Untuk mengesahkan kuitansi, biasanya diperlukan tanda tangan hingga materai.
5. Faktur pajak
Faktur pajak merupakan nota yang memuat bukti pembayaran pajak dari pembeli maupun penjual. Bukti ini nantinya berguna ketika pihak yang berwenang melakukan proses auditing. Faktur pajak dapat dijadikan sebagai bukti bahwa penjual dan pembeli taat pada aturan pemerintah.
6. Kas keluar
Kas keluar merupakan bukti yang dimiliki sebuah perusahaan setelah membeli perlengkapan maupun peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan usaha. Bukti ini mencatat bahwa sejumlah uang kas telah dikeluarkan untuk membeli kebutuhan tertentu.
7. Kas masuk
Kas masuk juga termasuk macam-macam bukti transaksi. Pengertiannya tidak jauh berbeda dari kas keluar dan kuitansi. Kas masuk mencatat sejumlah pembayaran dari pelanggan yang telah membeli produk dari penjual. Bukti ini dibutuhkan dalam penulisan kuitansi.
8. Setoran bank
Bukti setoran bank bisa dibuat oleh pihak pengusaha maupun pihak bank itu sendiri. Bukti ini menjadi dokumen penting untuk pencatatan kas keluar. Selain itu, setoran bank juga akan menjadi bukti pelunasan atau pembayaran yang nantinya akan dicatat oleh akuntan suatu usaha.
Itulah penjelasan mengenai macam-macam bukti transaksi dan manfaatnya. Kini Anda sudah paham, bukan, seberapa pentingnya bukti transaksi bagi pemilik usaha? Untuk semakin melancarkan usaha Anda, gunakan aplikasi GoKasir untuk mengatur menu penjualan, transaksi penjualan dan pengeluaran, mendapatkan ringkasan aktivitas usaha, hingga mencetak struk pesanan. Kegiatan pencatatan keuangan jadi lebih mudah dilakukan!
Baca juga: Bukti Transaksi adalah Dokumen Perekam Seluruh Transaksi, Apa Fungsinya?
Untuk mencetak struk pesanan, Anda bisa menghubungkan perangkat Android yang telah terdaftar di GoKasir ke printer bluetooth dari GoBiz yang dijual di sini. Agar lebih simpel, Anda bisa menggunakan satu perangkat dengan sejuta kegunaan, GoBiz PLUS. GoBiz PLUS adalah perangkat kasir lengkap yang bisa mencetak struk, menerima pembayaran debit/kredit, hingga pembayaran lewat kode QRIS. Info lebih lengkap mengenai GoBiz PLUS bisa Anda baca di sini.
