Butuh referensi contoh buku kas? Buku kas dan laporan arus kas adalah dua istilah yang mungkin sudah sering didengar, terutama jika Anda adalah pemilik bisnis. Dilansir dari Otoritas Jasa Keuangan atau OJK, buku kas adalah media pencatatan keuangan, mulai dari pengeluaran hingga pemasukan, atau pengalihan secara kredit dan tunai secara rinci. Informasi keuangan inilah yang biasanya berupa laporan arus kas. Lantas, apa saja manfaatnya untuk bisnis dan bagaimana contoh buku kas bisnis tersebut?
Manfaat Buku Kas
Kegunaan dari buku kas adalah untuk mencatat arus transaksi dana, baik keluar atau masuk, dalam suatu perusahaan. Kontrol, analisis, penyesuaisan, dan juga identifikasi terhadap sumber keuangan akan lebih mudah dilakukan jika Anda memiliki contoh buku kas. Kesehatan keuangan milik perusahaan maupun Anda pribadi dapat ditinjau dari buku kas pula. Itulah sebabnya mengapa penting bagi perusahaan untuk memiliki buku kas. Untuk lebih jelasnya, ini dia beberapa manfaat buku kas bagi bisnis.
1. Catatan pengeluaran dan pemasukan harian
Pencatatan buku kas sebaiknya dilakukan secara berkala, tergantung contoh buku kas mana yang Anda gunakan. Jika Anda memiliki buku kas harian, maka pencatatannya juga sebaiknya dilakukan tiap hari. Meski begitu, kadang ada banyak sekali yang harus dikerjakan, tapi sedikit sekali waktu yang ada. Mencatat buku kas bisa lebih mudah jika Anda menggunakan perangkat kasir GoBiz PLUS yang terintegrasi dengan seluruh layanan Gojek, termasuk GoKasir yang dapat mencatat transaksi harian secara otomatis.
Baca Juga: Cegah Rugi, Simak 4 Cara Menghitung Harga Jual
2. Bahan analisis dan pengontrol keuangan
Selain untuk mencatat semua pemasukan serta pengeluaran perusahaan, Anda bisa menggunakan buku kas untuk mempermudah mengontrol arus keuangan. Tiap pengeluaran harus sesuai dengan tujuan usaha dan Anda akan bisa melihat pengeluaran apa saja yang terjadi dari buku kas. Dengan informasi ini, Anda akan bisa mengontrol agar pengeluaran kas tidak lebih besar dibandingkan pemasukan dan saldo kas.
3. Menelusuri kesalahan dan kecurangan
Saat melakukan pencatatan, kesalahan tentu saja bisa terjadi dari waktu ke waktu. Dengan memiliki buku kas perusahaan, akan lebih mudah bagi Anda saat melakukan pengecekan untuk menemukan letak kesalahan pencatatan. Terlebih, biasanya ada banyak orang yang terlibat dalam suatu perusahaan, sehingga memungkinkan terjadinya kecurangan. Anda hanya perlu mencocokkan uang kas tunai yang ada dengan catatan yang tersedia. Jika terdapat selisih, bisa ditelusuri dari tiap transaksi yang ada untuk mencari sumber masalahnya.
Baca Juga: 7 Tips Manajemen Keuangan untuk Bisnis Kecil
4. Pusat informasi kas tunai bisnis
Jika Anda berpikir bahwa sekarang sudah bukan lagi zamannya uang kas, tentu Anda salah. Perusahaan wajib memiliki sumber keuangan yang mudah cair dan dapat digunakan untuk kepentingan transaksi sewaktu-waktu. Untuk itulah, butuh suatu cara untuk mencatat dan menyimpan informasi tentang jumlah uang kas tunai yang perusahaan miliki. Sebagai pemiliki usaha, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengetahui jumlah uang kontan itu lewat buku kas.
5. Membantu dalam pengambilan keputusan
Sebuah perusahaan akan mengambil keputusan setelah mempertimbangkan data-data yang akurat. Jika Anda tidak memiliki informasi yang cukup, sebaiknya Anda tidak terburu-buru mengambil keputusan. Terkait keputusan keuangan, buku kas adalah sumber informasi pertama yang bisa dijadikan pertimbangan karena ada catatan-catatan pembantu, seperti buku penjualan, buku pembelian, dan lainnya.
Baca Juga: Langkah-Langkah Penyusunan Perencanaan Usaha
Contoh Buku Kas
Setelah mengetahui manfaat buku kas, berikut ini contoh buku kas umum yang bisa menjadi referensi Anda untuk membuatnya.
Contoh buku kas ini bisa Anda sesuaikan dengan keperluan, apakah untuk mencatat pengeluaran harian atau bulanan, pengeluaran kecil seperti gaji lembur atau uang makan, hingga mencatat seluruh transaksi kas.
Itu dia sederet manfaat dan contoh buku kas untuk bisnis Anda. Manfaatkan buku kas sebaik-baiknya, agar dapat membantu perkembangan perusahaan Anda. Cukup download GoBiz di ponsel, Anda sudah bisa catat penjualan dan pengeluaran di mana pun dan kapan pun, lengkap dengan laporan harian! Pencatatan buku kas jadi lebih praktis, deh!
