Budget adalah salah satu komponen paling krusial dalam menjalankan bisnis. Pasalnya, efektivitas perusahaan bisa terganggu kalau tidak ada rencana penyusunan anggaran yang benar. Tentu Anda tidak ingin usaha Anda mengalami kerugian, bukan?
Lantas, bagaimana cara merencanakan anggaran dengan benar? Yuk, simak penjelasan berikut supaya tahu tips budgeting usaha yang benar!
Baca juga: Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang yang Perlu Anda Pahami
Apa itu Budget?
Budget berasal dari bahasa inggris yang berarti anggaran. Nah, anggaran ini membutuhkan budgeting. Proses ini sangat penting dilakukan karena merupakan komponen perencanaan usaha yang tidak dapat diabaikan. Jadi, rencana keuangan usaha Anda untuk menghadapi situasi masa yang akan datang adalah anggaran.
Dalam perencanaan anggaran usaha, Anda perlu memperkirakan berapa banyak yang harus Anda sediakan, dengan mengevaluasi pendapatan dan pengeluaran secara berkala. Namun, perkiraaan ini bukanlah tanpa hitungan, melainkan harus Anda rencanakan secara rinci agar tidak berdampak buruk pada keberhasilan keuangan usaha Anda.
Tujuan Penyusunan Budget
Tujuan dari anggaran adalah mempersiapkan anggaran agar Anda bisa memprediksi pengeluaran operasional. Dalam usaha, Anda harus minimalisir pengeluaran dadakan.
Dalam anggaran, Anda pun bisa menyajikan rencana yang lebih detail, sehingga kebutuhan usaha Anda terpenuhi, tidak berlebihan maupun kekurangan. Selain itu, anggaran juga bisa membantu sebagai tolok ukur performa kerja setiap karyawan di dalam seluruh divisi usaha Anda.
Berbeda dari anggaran, tujuan pembuatan anggaran adalah membantu Anda untuk mengawasi sumber anggaran, menganalisis keputusan kegiatan operasional, memberikan batasan pengeluaran dana, serta penyempurnaan akan rencana yang sudah ada.
Baca juga: Account Payable Adalah Utang yang Perlu Dibayar, Apa Maksudnya?
4 Tips Budgeting Bisnis yang Mudah Dilakukan
Budgeting memang membutuhkan perencanaan yang matang supaya pengeluaran bisa lebih teratur. Nah, bagaimana caranya agar budgeting memberikan hasil maksimal pada bisnis? Berikut adalah tips membuat anggaran beserta penjelasannya:
1. Riset biaya
Pada bisnis, kejadian tidak terduga sering terjadi dan berpotensi memberikan pengaruh buruk bagi usaha. Kalau tidak ada rencana anggaran, usaha Anda bisa goyah. Nah, untuk merencanakan anggaran, Anda butuh riset biaya. Katakanlah usaha Anda selama ini lancar dan selalu menerima pendapatan yang stabil. Namun, tiba-tiba pandemi virus melanda, seperti pandemi Covid-19.
Situasi ini benar-benar di luar dugaan, tapi Anda harus tetap menyelamatkan bisnis, setidaknya tetap bertahan walau sulit. Riset biaya bisa membantu Anda mempersiapkan anggaran untuk biaya tetap, seperti telepon, internet, sewa, dan sebagainya. Sedangkan, anggaran lebih bisa digunakan untuk memenuhi biaya variabel, seperti para pekerja dan biaya yang berkaitan dengan penjualan.
2. Perkirakan pengeluaran
Sebenarnya, pendapatan dan pengeluaran harus Anda perkirakan, sehingga penerimaan dan penggunaan selalu seimbang. Pengeluaran yang terorganisir adalah salah satu kunci sukses untuk bertahan. Pastikanlah pengeluaran usaha Anda sesuai dengan pendapatan Anda. Anda bisa memastikannya dengan cara mengestimasi pendapatan bulanan, per tiga bulan, dan per tahun supaya penyusunan biaya pengeluaran bisa Anda buat anggarannya
Perencanaan ini pun bisa membantu Anda menargetkan tim di dalam usaha untuk mencapai performa tertentu. Sebagai contoh, usaha Anda mendapatkan penghasilan sekitar Rp100 juta per tahun. Fakta ini bisa memotivasi Anda bahwa jika pendapatan ditingkatkan menjadi tiga kali lipat, usaha bisa berkembang dengan baik.
3. Proyeksi cash flow
Selain target pendapatan, penentuan cara mencapai target tersebut sangatlah penting. Dengan begitu, akan lebih mudah bagi Anda untuk mencapai target. Anda bisa mulai dengan menyusun rencana anggaran berdasarkan perkiraan atau proyeksi selama setahun.
Perencanaan selama setahun ini bisa membantu Anda dalam menghitung pengeluaran setiap bulannya. Data tersebut nantinya bisa Anda gunakan sebagai evaluasi, sehingga pengeluaran Anda bisa lebih dikendalikan.
Baca juga: Faktur adalah: Komponen, Jenis, Cara Buat dengan Penjelasan Lengkap
4. Perbarui budgeting berkala
Tips ini wajib dilakukan oleh perusahaan mana pun, terutama bisnis kecil. Mungkin Anda berpikir kalau memperbarui rencana anggaran tidak diperlukan karena perlu kerja keras untuk riset lagi. Namun, memperbarui budget adalah hal yang membantu bisnis Anda tetap siap menghadapi kejadian tak terduga di masa depan.
Katakanlah usaha Anda telah mempersiapkan rencana anggaran kalau harga minyak tiba-tiba naik. Akan tetapi, Anda belum mempersiapkan rencana untuk menghadapi kejadian lain, seperti pandemi, menurunnya minat pelanggan, dan berkurangnya supply. Oleh sebab itu, alangkah baiknya rencana anggaran selalu Anda tinjau ulang agar usaha Anda tetap aman dan berkembang.
Untuk meringkas, budget adalah anggaran yang wajib untuk direncanakan, supaya usaha Anda selalu siap menghadapi situasi apa pun dalam bisnis. Itulah beberapa tips dari pembuatan anggaran yang mudah diterapkan dalam usaha. Mempersiapkan budgeting yang benar sangat penting bagi kemajuan dan perkembangan usaha.
Kalau Anda ingin mengembangkan usaha, harus ada upgrade, terutama dalam hal mempercepat transaksi pembayaran. GoBiz bisa mempermudah transaksi tersebut hanya dengan satu aplikasi. Mencetak setruk dan berbagai macam pembayaran digital pun menjadi lebih mudah. Ingin mencoba? Yuk, langsung klik di sini!
