2. Miliki Catatan Keuangan
Hal selanjutnya yang wajib Anda miliki sebagai franchisee adalah memiliki catatan keuangan. Buatlah pembukuan keuangan secara rutin baik secara sistem atau manual.
Walaupun bisnis yang Anda miliki belum termasuk besar, Anda tetap harus memiliki pencatatan transaksi dan keuangan secara keseluruhan yang baik. Dengan begitu, Anda tentunya dapat melihat dan mengetahui perkembangan bisnis yang Anda jalankan dari waktu ke waktu.
Catatan keuangan ini juga dapat Anda gunakan untuk melihat status perkembangan bisnis Anda serta untuk mengetahui produk-produk yang menguntungkan dan mana yang merugikan.
3. Miliki SOP yang Jelas
Tetapkan standar operasional prosedur (SOP) sebagai pedoman dan acuan semua karyawan Anda termasuk Anda sendiri dalam menjalankan fungsinya masing-masing.
Dengan SOP yang jelas, Anda dapat memiliki standar kualitas yang sama antara waralaba yang Anda jalankan dengan franchise lainnya dari standar produk hingga kualitas layanannya. SOP Anda juga harus sederhana agar semua proses bisnis Anda dapat menjadi lebih mudah dan lancar.
4. Miliki Kesinambungan Antar Franchise
Franchisor biasanya secara berkala akan memberikan pelatihan pada para franchisee-nya. Mengapa? Karena walaupun dijalankan oleh pemilik dan badan usaha yang berbeda-beda, namun pelanggan tetap melihat brand yang sama.
Maka dari itu, penting bagi Anda untuk memiliki standar kualitas produk dan layanan, bahan produksi, peralatan dapur, seragam karyawan, dan hal-hal lainnya yang tidak berbeda dari franchise lainnya dengan brand yang sama.
Sudah yakin ingin membuka usaha franchise? Ikuti langkah-langkah berikut untuk cara mengurus izin usaha waralaba!
Cara Mengurus Izin Usaha Waralaba
Diambil dari PP No. 42 Tahun 2007 Bab V yang menjelaskan tentang cara pendaftaran waralaba, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pengajuan proposal penawaran dari pihak pemberi waralaba (franchisor) kepada Menteri dengan melampirkan:
- fotokopi proposal penawaran bisnis
- fotokopi legalitas usaha
- Pendaftaran perjanjian waralaba oleh penerima waralaba (franchisee) kepada Menteri dengan melampirkan:
- fotokopi legalitas usaha
- fotokopi perjanjian waralaba
- fotokopi proposal penawaran waralaba
- fotokopi KTP pemilik/pengurus perusahaan
- Penerbitan Surat Tanda Pendaftaran Waralaba oleh Menteri yang berlaku untuk jangka waktu 5 tahun
Menurut Pasal 7 PP No. 42 Tahun 2007, proposal penawaran yang diajukan oleh pemberi waralaba setidaknya memuat:
- Data identitas pemberi waralaba
- Legalitas usaha pemberi waralaba
- Sejarah kegiatan usahanya
- Struktur organisasi pemberi waralaba
- Laporan keuangan 2 tahun terakhir
- Jumlah tempat usaha
- Daftar penerima waralaba
- Hak serta kewajiban pemberi waralaba dan penerima waralaba
Selain proposal penawaran, pihak franchisor juga diwajibkan untuk memberikan pelatihan kepada penerima waralaba atau franchisee. Hal ini dimaksudkan agar kualitas pelayanan dan produk yang diberikan sesuai dengan standar dari franchisor.
Tunggu apa lagi? Setelah memahami definisi apa itu franchise dan seputar bisnis waralaba lainnya, mengetahui hal-hal wajib yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan sebelum menjalankan bisnis, serta cara mengurus izinnya, mulailah melihat tren yang sedang berjalan dan mulailah lakukan prospek terhadap brand yang mungkin dapat Anda beli haknya.
Bisnis franchise adalah salah satu tipe bisnis yang dapat menghasilkan keuntungan dengan waktu yang lebih singkat karena adanya brand yang sudah dikenal namanya! Namun, Anda bisa memaksimalkannya kembali dengan daftar GoFood, lho!
Jangan lupa juga untuk bergabung ke komunitas dengan daftar KOMPAG supaya Anda bisa berjejaring dan berkolaborasi bersama para pemilik usaha lainnya. Selamat menjalankan usaha!
