Tertarik dengan kasir digital? Adanya mesin kasir sangat berguna dalam dunia bisnis. Selain sebagai tempat penyimpanan uang, mesin kasir juga berfungsi untuk mencatat transaksi, termasuk uang masuk, uang keluar, dan sisa uang yang ada. Namun, mesin kasir konvensional sering mengalami kendala, seperti kerusakan pada mesinnya, habisnya kertas setruk, atau kesalahan menghitung. Nah, seiring perkembangan teknologi, kini telah hadir mesin kasir digital, lho.
Hanya dengan smartphone, Anda sudah punya mesin kasir yang lebih komplet dari mesin kasir konvensional. Selain itu, mesin kasir juga mempunyai fitur tambahan yang akan membantu mengembangkan usaha Anda! Ingin tahu apa itu mesin kasir digital dan keunggulannya? Simak terus penjelasan di bawah ini, ya!
Mengenal Kasir Digital, Apa Itu?
Mesin kasir digital atau Point of Sales (POS), adalah sistem elektronik yang memungkinkan Anda mencatat transaksi jual beli dalam bentuk digital. Dengan kata lain, semua catatan transaksi bisa Anda akses lewat smartphone atau laptop. Umumnya, pengusaha yang biasa menggunakan kasir digital adalah pemilik restoran, penyedia jasa seperti barber, atau juga toko retail.
Baca Juga : Format Laporan Keuangan: Komponen Penting dan Cara Membuatnya
Apa yang Membedakannya dari Mesin Kasir Konvensional?
Walaupun sama-sama berfungsi sebagai pencatat transaksi jual beli, terdapat perbedaan mencolok antara mesin kasir konvensional dan mesin kasir digital. Perbedaan pertama bisa Anda lihat dari sistem pencetakan setruk transaksi. Pada mesin kasir konvensional, satu-satunya bukti transaksi adalah setruk yang mesin cetak dalam bentuk kertas. Nah, titik lemahnya ada di kertas ini.
Jika kertas ini hilang atau rusak, Anda akan kesulitan mencatat transaksi karena tidak ada back up data yang tersimpan. Pusing juga, kan, jika Anda harus kehilangan sejumlah data?
Nah, dengan mesin kasir digital, semua data transaksi akan tersimpan dalam server. Sehingga, sekalipun setruk transaksi hilang atau rusak, data transaksi masih bisa Anda lihat dalam server tersebut dan dapat Anda cetak ulang tanpa harus kehilangan data tersebut.
Selain itu, mesin kasir digital juga jauh lebih fleksibel karena bisa Anda akses lewat smartphone atau laptop, sehingga bisa Anda bawa ke mana-mana sembari melayani pelanggan. Hal ini berbeda dari mesin kasir konvensional yang biasanya cenderung berat dan memerlukan tempat tersendiri. Alhasil, mesinnya tidak bisa Anda bawa ke mana-mana dan harus selalu Anda awasi.
Hal tersebut membuat mesin kasir digital lebih aman karena transaksi yang bersifat cashless mengurangi peluang terjadinya pencarian uang tunai. Satu lagi, mesin kasir digital juga jauh lebih komplet dalam segi fitur dibandingkan mesin kasir konvensional.
Mesin kasir digital sudah terintegrasi dengan e-commerce dan aplikasi yang menyediakan fitur alat pembayaran non tunai atau cashless, sehingga Anda dapat mencatat transaksi online maupun offline secara otomatis dan lengkap.
Bahkan tak hanya itu, mesin kasir digital juga memberikan fitur review yang membantu Anda untuk mengetahui review pelanggan terhadap produk untuk meningkatkan performa bisnis. Selain itu, semua catatan transaksi Anda bisa Anda kelompokkan berdasarkan mingguan hingga tahunan dalam bentuk yang rapi sesuai kemauan Anda.
Baca Juga: Manfaat Pakai Aplikasi UMKM dari Handphone, Bisa Tingkatkan Penjualan!
Manfaat Pakai Kasir Digital
Dengan sejumlah perbedaan yang lebih menguntungkan Anda, penggunaan aplikasi kasir akan jauh lebih bermanfaat untuk kelangsungan bisnis Anda dari berbagai aspek. Memang, manfaat apa saja, sih, yang bakal Anda dapat dengan menggunakan aplikasi kasir? Simak penjelasannya di sini!
1. Kasir digital bisa update stok barang
Salah satu manfaat aplikasi kasir adalah Anda bisa memberi info kepada pelanggan tentang stok barang Anda. Jadi, jika stok yang ada sudah habis, Anda bisa mengganti status barang tersebut di aplikasi dan tidak perlu memberikan harapan palsu kepada pelanggan.
Misalnya, katakanlah Anda memiliki usaha seblak yang salah satu menunya adalah seblak ceker. Namun, Anda sedang kehabisan stok ceker ayam. Maka, yang perlu Anda lakukan adalah tinggal membuka kasir digital dan mengganti status seblak ceker dari tersedia menjadi habis.
Dengan begitu, pelanggan yang semula ingin membeli seblak ceker bisa tahu kalau ceker sedang abis dan memesan seblak yang lain. Pelanggan tidak akan lari walaupun seblak ceker sedang habis, sehingga Anda masih bisa untung. Nantinya, Anda tinggal mengganti lagi status stok barang yang tadi habis jika sudah tersedia kembali.
2. Dengan kasir digital transaksi jadi lebih mudah
Pada kasir konvensional, Anda harus memasukkan jumlah pesanan pelanggan secara manual. Tentunya hal ini akan memakan waktu dan cukup merepotkan jika tempat usaha sedang ramai. Namun, dengan kasir digital, semua pesanan dan harga sudah tertera secara otomatis hanya dengan beberapa kali klik sehingga sangat menghemat waktu.
Apalagi untuk Anda yang merupakan pengusaha di bidang makanan, kasir digital akan membuat pelayanan jadi lebih cepat dan menghindari antrean panjang. Selain itu, setruk pembayaran juga bisa dikirim secara digital kepada pelanggan sehingga menghemat penggunaan kertas.
3. Tersambung ke berbagai sistem pembayaran
Zaman sekarang, sudah banyak sistem pembayaran berbasis digital atau non tunai yang sering dipakai oleh masyarakat, GoPay misalnya. Nah, kasir digital sudah tersambung dengan berbagai jenis sistem pembayaran tersebut, sehingga memberi banyak opsi kepada pelanggan, terutama pelanggan dari kalangan anak mudah yang mulai jarang bawa uang tunai.
Secara langsung, hal ini juga memberikan kenyamanan untuk pelanggan karena mereka tetap bisa berbelanja di tempat Anda walau sedang tidak bawa uang tunai.
Baca Juga: Cara Daftar QRIS, Metode Pembayaran Nontunai untuk Bisnis
4. Terkait dengan banyak akun
Nah, selain sudah banyaknya sistem pembayaran non tunai, sekarang banyak juga platform berjualan secara online. Jika menggunakan kasir konvensional, Anda bakal kesulitan mencatat transaksi yang melibatkan platform tersebut atau setidaknya Anda tetap harus mencatatnya secara manual. Tentunya hal ini bisa sangat merepotkan dan menyita banyak waktu, terutama jika penjualan di berbagai platform sedang tinggi dalam waktu bersamaan.
Dengan kasir digital, Anda hanya tinggal membuat akun atas nama toko dan secara otomatis bisa terhubung dengan berbagai toko online. Sehingga, Anda dapat membuka toko online di lebih dari satu tempat dan tentunya bakal menambah penghasilan.
5. Data transaksi tersimpan dengan aman
Kelebihan mencolok yang dimiliki kasir digital dan tidak dimiliki kasir konvensional adalah soal penyimpanan data. Kasir digital menyimpan data transaksi pada server berbasis digital yang bisa Anda buka kapan saja untuk melihat riwayat transaksi secara lengkap. Dengan begitu, Anda akan terhindar dari salah penghitungan. Hal ini berbeda dari mesin kasir konvensional yang hanya bergantung pada kertas setruk yang keluar, di mana kertas tersebut rawan rusak atau hilang.
6. Analisis hasil penjualan jadi lebih praktis
Nah, pembukuan adalah hal penting untuk bisnis. Melalui pembukuan, Anda bisa tahu berapa keuntungan yang didapatkan per hari, berapa stok barang yang habis dalam sehari, stok barang yang tidak habis dalam sehari, hingga produk mana yang lebih disukai pelanggan. Sayangnya, kasir konvensional tidak bisa melakukan hal tersebut sehingga mau tidak mau Anda harus mencatat secara manual, yang tentu saja melelahkan dan bisa bikin lupa sendiri.
Kasir digital akan membantu Anda dalam pembukuan karena segala jenis transaksi akan tercatat secara otomatis. Selain itu, tampilan analisis usaha juga akan tercatat secara modern lewat berbagai format, seperti Excel atau Word. Sangat mudah dan praktis!
7. Meminimalkan potensi kesalahan hitung
Untuk Anda yang bisnisnya sedang ramai, biasanya catatan transaksi akan menjadi sangat banyak, belum lagi transaksi dari sistem pembayaran non tunai dan transaksi dari toko online. Kalau masih pakai kasir konvensional, Anda bakal kerepotan sendiri untuk mencatat semuanya secara manual. Hasilnya, peluang terjadinya kesalahan hitung akan meningkat dan menimbulkan kegelisahan sendiri untuk memikirkan bagian mana yang lupa tercatat.
Nah, dengan kasir digital, semua transaksi dari berbagai platform bakal dicatat dan dihitung akurat, sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan hitung. Semua perhitungan, mulai dari pendapatan kotor hingga pendapatan bersih (sudah dipotong modal, pajak, dan lain-lain), akan dicatat dengan akurat. Anda hanya perlu memperhatikan data jika ada yang perlu diperbaiki sebelum dihitung secara otomatis.
8. Lebih modern
Kasir konvensional identik dengan mesin yang berat, kuno, dan kesannya sangat tidak modern. Sementara itu, kasir digital yang lebih fleksibel, bahkan bisa Anda buka dari smartphone atau laptop, akan menciptakan kesan bahwa tempat usaha Anda lebih modern sehingga menambah nilai tambah dari pelanggan sendiri.
Selain itu, penggunaan kasir digital juga bisa menghemat pengeluaran karena Anda tidak perlu menambah karyawan di bagian kasir. Semua masih bisa Anda lakukan sendiri mengingat penggunaan aplikasi kasir tidak terlalu merepotkan.
9. Kasir digital meningkatkan loyalitas pelanggan
Pada aplikasi kasir, terdapat fitur ulasan, lho. Dengan fitur ini, pelanggan bebas mengutarakan pendapatnya tentang usaha Anda. Fitur ini dapat membantu meningkatkan loyalitas pelanggan karena mereka bisa langsung memberikan masukan untuk kemajuan usaha Anda.
Misalnya, tempat usaha barber Anda dianggap pelanggan kurang dingin karena tidak ada pendingin seperti kipas atau AC, atau bisa saja jenis potongan rambutnya yang kurang kekinian. Nah, pelanggan bisa langsung membuat ulasan tentang hal tersebut yang bisa Anda baca sendiri. Dari situ, Anda bisa langsung melakukan tindakan untuk menambah performa tempat usaha. Dengan begitu, akan ada lebih banyak komentar positif yang berdatangan dari pelanggan.
Baca juga: Loyalitas Pelanggan dan Cara Terbaik Meningkatkannya
10. Pengelolaan kasir digital cukup mudah
Dengan fitur yang lengkap dan lebih modern, pengelolaan kasir digital cukuplah mudah. Anda hanya perlu memperhatikan baterai tempat menghubungkan kasir digital. Hal ini berbeda dari kasir konvensional, di mana perawatan mesinnya harus selalu diperhatikan karena mesin kasir tersebut rawan rusak, serta perlu pengawasan terus-menerus untuk mencegah pencurian uang.
Cara Memilih Aplikasi Kasir Digital
Sudah liat, kan, manfaat penggunaan kasir digital? Namun, perlu diingat bahwa Anda tetap perlu melakukan pertimbangan sebelum memilih aplikasi kasir digital untuk kebutuhan usaha. Pertimbangan apa saja yang harus dibuat? Berikut yang harus Anda pikirkan!
1. Perhatikan fitur yang dimiliki
Pertama-tama, Anda harus melihat fitur yang terdapat pada kasir digital. Fitur utama yang wajib ada di sebuah kasir digital adalah sudah terhubung dengan sistem pembayaran digital karena tidak semua pelanggan membawa uang tunai. Selain itu, kasir digital juga harus punya fitur pencatat stok barang, pencatatan transaksi secara mingguan hingga tahunan, sampai terhubung ke media sosial dan tempat berjualan secara online.
Fitur tersebut sebenarnya sudah sangat cukup untuk membantu usaha Anda. Namun, untuk lebih mendukung usaha, Anda bisa mencari kasir digital dengan fitur yang jauh lebih lengkap seperti pengiriman setruk digital otomatis ke e-mail dan lain-lain.
2. Pastikan kemudahan penggunaan
Sebagai pemilik usaha, Anda tentunya ingin memiliki kasir digital yang nyaman digunakan. Dalam hal ini, nyaman artinya aplikasi kasir tidak membutuhkan pengoperasian yang ribet. Dengan begitu, Anda tidak akan perlu waktu lama untuk menguasai kasir digital tersebut.
Karenanya, Anda harus memperhatikan apakah desain antarmuka aplikasi kasir tersebut mudah dipelajari, alur penggunaannya simpel, dan semua fitur sudah tersedia serta mudah diakses hanya dalam beberapa kali klik saja.
Selain itu, Anda juga harus melihat apakah aplikasi kasir tersebut merespons setiap aksi dengan cepat. Jika performa kasir digital tersebut cenderung lambat, sebaiknya pilihlah aplikasi kasir lain yang lebih cepat dan responsif sehingga menghemat waktu penggunaan.
Bayangkan jika aplikasi kasir pilihan Anda tidak responsif, padahal usaha Anda sedang ramai-ramainya. Bisa-bisa pelanggan justru kabur karena terlalu lama menunggu Anda memproses pembelian. Tentu Anda tidak mau hal itu terjadi, bukan?
3. Sesuaikan dengan kebutuhan
Perlu Anda perhatikan bahwa sejumlah aplikasi kasir menggunakan sistem berlangganan atau Anda perlu mengeluarkan sedikit biaya bulanan untuk menikmati fitur unggulan yang dimiliki. Jadi, untuk mengurangi kerugian karena ada fitur yang tidak digunakan, lebih baik Anda lihat dulu fitur mana yang sesuai kebutuhan anda. Misalnya, cari tahu apakah suatu aplikasi kasir bisa menjalankan lebih dari satu outlet atau sistem pembayaran apa saja yang bisa diterima.
Dengan berkembangnya teknologi dan tuntutan untuk menjalankan bisnis secara lebih praktis dan dan modern, penggunaan aplikasi kasir jelas sangat diperlukan. Apalagi Anda telah mengetahui berbagai keuntungannya seperti yang telah dijelaskan di atas, tentu kebutuhan akan kasir digital jadi semakin meningkat.
Lantas, aplikasi kasir seperti apa yang bisa mendukung usaha Anda secara optimal?
Jawabannya adalah GoBiz PLUS! Dalam satu perangkat praktis, GoBiz PLUS sudah bisa memenuhi seluruh kebutuhan usaha Anda, baik offline maupun online. Anda bisa mencetak setruk hingga menerima pembayaran nontunai melalui satu perangkat yang sama! Bahkan Anda juga bisa menerima pembayaran dari e-wallet seperti GoPay, lho! Makanya, jangan lupa juga daftar GoPay untuk bisnis untuk menambah keragaman sistem pembayaran di tempat usaha Anda.
Kabar baiknya lagi, kasir digital GoBiz PLUS juga telah terintegrasi dengan berbagai layanan Gojek. Tidak hanya GoPay, tapi juga GoFood, GoFresh, bahkan hingga GoModal! Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, kembangkan usaha Anda secara lebih mudah, praktis, dan efisien dengan GoBiz PLUS!
