Cara Membuat Struk Sendiri secara Mudah dengan GoKasir – Struk termasuk salah satu dokumen penting dalam pencatatan keuangan usaha. Itulah kenapa Anda perlu mengetahui cara membuat struk sendiri secara mudah.
Struk pembayaran menjadi dokumen yang wajib disimpan dengan baik agar setiap transaksi pengeluaran usaha bisa terlacak dengan mudah. Jika ingin membuat struk sendiri, Anda bisa memanfaatkan kemudahan yang ditawarkan oleh GoKasir. Mari simak informasi lengkapnya berikut ini!
Apa Itu Struk dalam Transaksi Usaha?
Struk dalam transaksi usaha merupakan sebuah bukti transaksi keuangan yang dikeluarkan oleh pihak usaha untuk pelanggan. Dokumen keuangan yang penting bagi setiap bisnis ini terdiri dari beberapa jenis, seperti:
1. Faktur
Dokumen keuangan ini merupakan sebuah pernyataan tertulis yang menginformasikan tentang barang yang dijual, misalnya jumlah dan harga barang. Terdapat dua jenis faktur yang biasanya digunakan, yakni invoice pembelian dan penjualan.
2. Kuitansi
Bukti transaksi ini dipakai untuk menandai adanya penerimaan sejumlah uang dari pembeli kepada penjual.
3. Struk belanja digital
Khususnya selama pandemi COVID-19, pembayaran cashless menjadi incaran. Struk belanja digital atau nota elektronik adalah salah satu jenis struk transaksi usaha yang menjadi tren seiring meningkatnya kepedulian pada kelestarian lingkungan.
4. Lainnya
Beberapa jenis struk lainnya adalah cek, bukti transfer bank, bukti setoran bank, dan giro.
Apa Saja Fungsi Struk bagi Pemilik Usaha?
Sebelum mempelajari cara membuat struk sendiri menggunakan GoKasir, Anda perlu mengetahui berbagai fungsi struk dalam transaksi usaha. Berikut beberapa di antaranya:
1. Memenuhi kebutuhan pelanggan
Tidak hanya bermanfaat bagi pemilik bisnis, struk juga penting untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Pelanggan juga menggunakan struk untuk kebutuhan pekerjaan, seperti pencatatan pengeluaran kantor hingga untuk menghitung pengeluaran pribadi setiap bulan.
3. Dasar pencatatan laporan keuangan
Pencatatan laporan keuangan tidak bisa dibuat sembarangan. Diperlukan struk yang dijadikan sebagai dasar dalam membuat catatan laporan keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan.
3. Sebagai rujukan jika terjadi kesalahan pencatatan
Penting bagi usaha untuk melakukan pencatatan kegiatan usaha dengan benar. Untuk mencegah terjadinya kesalahan pencatatan dalam usaha, struk transaksi usaha bisa digunakan sebagai rujukan. Dengan demikian, adanya selisih atau ketidaksesuaian data keuangan bisa diperbaiki.
4. Tercantum data informasi keuangan
Biasanya, tercantum sejumlah informasi penting tentang transaksi keuangan dalam struk pembayaran:
- Lokasi dan waktu transaksi.
- Informasi tentang pihak penerima pembayaran dan pihak yang melakukan pembayaran.
- Nominal jumlah yang dikeluarkan dalam transaksi.
- Jenis transaksi yang dilakukan dan barang atau jasa yang ditransaksikan
Jenis-Jenis Struk
Sementara struk digital mulai naik daun karena lebih mudah dan tidak memerlukan kertas, struk cetak masih penting untuk kebanyakan usaha karena memiliki berbagai manfaat seperti:
- Mencetak bukti transaksi yang sah sehingga aman dijadikan rujukan laporan keuangan.
- Memangkas waktu yang dipakai untuk melakukan kegiatan kalkulasi harga.
- Lebih mudah bagi pebisnis untuk melakukan pengecekan ulang.
Mudah Cetak Struk dengan GoKasir
Nah, sekarang Anda bisa, lho, dengan mudah mencetak struk dengan GoKasir. Anda juga akan mendapatkan manfaat berupa mudahnya melakukan pencatatan transaksi penjualan. Ini karena cara membuat struk sendiri dengan GoKasir sangatlah mudah.
Cukup sambungkan smartphone dengan aplikasi GoBiz Mobile Printer via Bluetooth dan siapkan kertas ukuran 58 mm x 50 mm sebelum mencetak struk.
Cara Membuat Struk Sendiri dengan GoKasir
Sambungkan Printer dengan Ponsel dan GoKasir
- Sambungkan ponsel Anda ke printer dengan buka menu pengaturan dan pilih Bluetooth.
- Aktifkan bluetooth, pilih nama device dengan ikon printer, lalu masukkan PIN 0000 atau 1234 (kode PIN bisa berbeda tergantung dengan merek printer Anda). Printer akan berhasil terhubung dengan ponsel Anda!
- Setelah printer terhubung dengan ponsel, buka menu GoKasir dalam aplikasi GoBiz, lalu pilih tombol “Lainnya” —icon berbentuk empat titik di pojok kanan atas layar, lalu pilih “Pengaturan”.
- Pastikan pengaturan printer aktif dengan menggeser tombol “Printer” menjadi warna ungu.
- Selesai! Printer kini sudah terhubung dengan ponsel dan GoKasir!
Cetak Struk Otomatis dengan GoKasir
- Catat transaksi penjualan yang masuk dengan GoKasir dengan pilih menu dan varian yang diinginkan. Jika sudah “Tambah ke pesanan”. Jika menu belum tersedia dalam item menu, Anda bisa menambahkan secara manual dengan masuk ke menu GoKasir dan pilih tab “Manual” di bagian kiri atas, masukkan nominal pesanan, lalu pilih tombol ungu yang muncul di bagian bawah di mana jumlah total pesanan akan tertera.
- Pilih tipe pesanan dan beri label pesanan jika dibutuhkan. Periksa kembali pesanan dan “Pilih Pembayaran”.
- Pilih metode dan selesaikan pembayaran, lalu akan muncul keterangan Transaksi berhasil dan pilih “Cetak Struk”.
Jadi, sekarang Anda sudah tahu cara membuat struk sendiri dengan mudah menggunakan GoKasir. Anda bahkan dapat memanfaatkan GoKasir untuk membuat struk dengan order label dan sebagainya. Bahkan untuk mencetak struk, Anda bisa melakukannya dengan atau tanpa GoBiz Plus selama ada mobile printer.
Yuk, pakai aplikasi kasir toko ini sekarang untuk mempermudah pembuatan struk bagi usaha Anda!
