Pakai Aplikasi Catatan Penjualan, Rasakan 6 Manfaat Ini – Aplikasi catatan penjualan merupakan salah satu inovasi yang hadir untuk memudahkan para pelaku bisnis. Dengan memanfaatkan aplikasi pencatatan, beberapa proses dalam kegiatan usaha Anda pun bisa disederhanakan.
Masih mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi semacam ini pada bisnis Anda? Simak keuntungan memakai aplikasi catatan penjualan dalam kegiatan bisnis berikut ini!
Kegunaan Aplikasi Catatan Penjualan untuk Bisnis
1. Proses transaksi bisa lebih cepat
Keuntungan pertama yang bisa Anda dapatkan adalah proses transaksi menjadi lebih cepat. Bagaimana bisa? Melalui aplikasi pencatatan, Anda bisa meringkas beberapa tahapan dalam proses transaksi manual. Misalnya mencatat pesanan, menjumlah pesanan, hingga memberikan kembalian yang pas.
Selain menguntungkan Anda, kemudahan ini juga pastinya akan sangat menguntungkan pelanggan. Mereka tidak perlu lagi menunggu lama hanya untuk membayar pesanan atau menunggu kembalian yang sesuai.
Baca juga: 9 Kata-Kata Promosi yang Menarik untuk Iklan
2. Pencatatan lebih akurat
Berikutnya, aplikasi penjualan juga akan memudahkan Anda dalam menyusun catatan keuangan bisnis. Sebab, aplikasi catatan penjualan mampu menyimpan data dengan akurat, mulai dari nama produk hingga waktu transaksi yang terperinci.
Bukan hanya itu, pencatatan yang dilakukan oleh aplikasi pun lebih sistematis. Anda bisa dengan mudah menemukan data yang diperlukan tanpa harus mencarinya satu per satu. Jelas lebih efisien dan hemat waktu dibandingkan saat mencatat secara manual.
3. Memudahkan evaluasi bisnis adalah salah satu fungsi aplikasi catatan penjualan
Evaluasi bisnis adalah salah satu proses yang harus dilakukan oleh pelaku bisnis. Melakukan evaluasi bisnis akan membantu Anda untuk mengetahui strategi mana yang bisa diteruskan dan mana yang harus diubah. Nah, proses evaluasi bisnis sendiri akan lebih akurat jika Anda memiliki data yang relevan dan benar-benar sesuai dengan situasi sebenarnya.
Anda bisa mendapatkan data tersebut dengan mudah jika menggunakan aplikasi catatan penjualan. Sebab, data yang tersimpan dalam sistem aplikasi bersifat real-time dan terus di-update sesuai dengan situasi terbaru. Selain itu, laporan yang diberikan pun cukup detail, mencakup ketersediaan stok hingga memperhitungkan kemungkinan laba/rugi.
Baca juga: 15 Tips Menjadi Pengusaha Sukses Dari Nol
4. Pencatatan lebih tersistem
Sering merasa kesulitan untuk mencari data penjualan bisnis Anda? Mungkin karena metode pencatatan yang Anda terapkan tidak tersistem dengan baik. Tenang saja, hambatan semacam ini bisa diatasi dengan pemanfaatan aplikasi penjualan.
Aplikasi penjualan seperti GoBiz dari GoJek Indonesia memiliki sistem yang terintegrasi. Artinya, laporan penjualan akan tersimpan dalam sistem secara otomatis dan terhubung dengan laporan lain yang tersimpan dalam database, misalnya laporan transaksi keuangan dari kasir.
5. Terhindar dari kesalahan perhitungan
Salah satu masalah yang sering muncul dalam metode pencatatan manual adalah adanya kesalahan perhitungan. Hal ini sangat wajar karena pencatatan manual mengandalkan tenaga manusia yang memungkinkan terjadinya human error. Namun, jika terjadi terus-menerus pun akan merugikan Anda sebagai pemilik bisnis.
Sebaliknya, aplikasi pencatat memanfaatkan bantuan mesin dan sistem yang terstruktur. Dengan begitu, risiko kesalahan perhitungan pun bisa diminimalisir atau bahkan tidak akan terjadi sama sekali. Otomatis, Anda bisa menghemat lebih banyak waktu saat harus menghitung keuangan bisnis. Tim keuangan tidak perlu lagi mengulang-ulang penghitungan hanya karena saldo laporan tidak seimbang.
6. Keunggulan aplikasi catatan penjualan bisa monitor produk paling laris
Terakhir, aplikasi catatan penjualan ternyata tidak hanya bisa digunakan melacak transaksi keuangan. Dengan aplikasi penjualan, Anda juga bisa memonitor produk paling laris.
Menariknya lagi, aplikasi penjualan juga mencatat sales trends, up-sell dan cross-sell, serta bundling opportunities. Hal ini bisa terjadi karena sistem tidak hanya menyimpan jumlah transaksi, tapi juga produk yang terjual. Jadi, produk terlaris bisa diketahui dengan mudah.
Dengan mengetahui produk paling laris, Anda bisa menyusun strategi bisnis yang sesuai. Entah itu dengan menambah jumlah produksinya, membuat produk yang serupa, atau mengganti produk yang kurang diminati pelanggan. Keputusan Anda pun lebih minim risiko karena didasarkan pada fakta yang diberikan catatan penjualan.
Adanya aplikasi catatan penjualan ternyata sangat membantu kegiatan bisnis. Dengan memanfaatkan aplikasi tersebut, beberapa tahapan dalam kegiatan bisnis bisa diringkas dan disederhanakan. Anda bisa menikmati beragam kemudahan yang telah dibahas dalam artikel ini dengan menggunakan aplikasi kasir gratis, GoKasir dari GoBiz. Yuk, coba sekarang juga!
