20 Manfaat Sistem Kasir untuk Menjalankan Usaha – Mengatur penjualan dalam sebuah usaha menjadi aspek terpenting yang perlu dilakukan. Dari proses itu, keuntungan demi keuntungan akan didapat. Dengan catatan, memiliki skill tinggi dan peralatan pendukung.
20 Manfaat Sistem Kasir untuk Usaha
Anda bisa menggunakan sistem kasir atau Point of Sale System dalam menjalankan bidang usaha Anda. Simak 20 manfaatnya berikut ini.
1. Mengatur Diskon dan Promosi
Sistem kasir yang ada pada software dapat mengimplementasikan program-program yang Anda inginkan, seperti program diskon atau promosi. Tidak perlu mengubah harga dengan manual, Anda bisa mengaturnya pada sistem yang digunakan.
Misalnya, saat Anda menginginkan sebuah program potongan harga 20% untuk pembelian dalam nominal tertentu, atur alur transaksinya pada sistem. Dengan demikian, saat pelanggan mencapai batas yang ditentukan, sistem akan memotong harga secara otomatis.
Ini juga berlaku jika Anda menginginkan menggelar promosi khusus, misalnya Buy One Get One Free dengan ketentuan berlaku pada jam-jam tertentu. Anda bisa mengatur semuanya pada sistem.
Sistem akan menginformasikan karyawan Anda untuk memberi pelanggan satu produk gratis setelah memenuhi ketentuan yang telah dibuat.
2. Pembayaran dengan Multiplatform – Nontunai
Meski tidak menghilangkan cara transaksi lama yang menggunakan uang tunai, Anda bisa mengatur beberapa metode pembayaran pada sistem. Misalnya, pembayaran dengan kartu kredit atau dompet digital yang saat ini sedang marak digunakan di banyak retail.
Pembayaran multi-platform sangat mendukung keberlangsungan usaha Anda, karena pelanggan akan semakin dimudahkan dalam hal pembayarannya.
3. Menciptakan dan Membuat Gift Card
Menggunakan sistem kasir itu artinya dapat menerima gift card untuk pembayarannya sebagai voucher. Fitur gift card biasanya membutuhkan biaya ekstra, karena Anda perlu berlangganan fitur tertentu pada penyedia layanan sistem.
Namun, ini akan menjadi sangat menyenangkan bagi pelanggan, karena keberadaan gift card bisa menjadi hadiah untuk orang tersayang. Gift card pada umumnya berisi kode-kode tertentu yang akan dimasukkan pada sistem saat pembayaran.
4. Mengakomodasi Split Bill/Pisah Nota Pembayaran
Pernah kah Anda datang ramai-ramai ke sebuah restoran dan memutuskan untuk membayar makanan sendiri-sendiri? Jika pernah, ini adalah salah satu fungsi dari sistem kasir yang banyak digunakan di berbagai retail.
Split bill atau pemisahan nota pembayaran memudahkan pelanggan yang datang atau membeli produk Anda dalam jumlah besar, tapi menginginkan transaksi yang terpisah-pisah.
Di sebagian restoran atau coffee shop, pada umumnya meminta split bill adalah sesuatu yang mustahil. Mereka memberlakukan aturan tender bill.
Artinya, Anda dapat membayar dengan metode pembayaran yang berbeda jika metode pembayaran pertama tidak mencukupi. Tapi dengan sistem kasir, hal itu bisa diatasi dengan menerapkan split bill.
5. Mengatur Sistem Pengembalian atau Refund
Menjalankan sebuah bidang usaha itu artinya Anda harus menyiapkan sistem yang lengkap, termasuk dengan metode refund-nya. Anda bisa mengatur sistem pengembalian dana pada sistem kasir, dengan memanfaatkan barcode atau kode batang, atau riwayat pembelian.
Apa pun bentuknya, bukti pembayaran harus mampu melacak transaksi yang telah dilakukan. Ini akan memudahkan Anda dalam memproses refund. Jika perlu, kirim pengembalian dana ke rekening bank pelanggan, sehingga tidak perlu bertemu secara fisik.
6. Sistem Kasir Mampu Mengelompokkan Produk
Selain bermanfaat pada proses transaksi, sistem kasir juga memiliki keunggulan dalam mengelompokkan produk dengan jumlah yang banyak. Anda bisa mengelompokkan varian dari suatu produk berdasarkan masing-masing kategori. Dengan begitu, tidak perlu bingung saat akan mencarinya karena semua telah tertata sesuai dengan kategorinya.
7. Mengatur Persediaan Barang
Dengan menggunakan sistem kasir, Anda dapat terhindar dari kehabisan produk. Mengapa demikian? Pada umumnya, sistem akan memberikan sebuah peringatan kepada Anda jika persediaan produk telah menipis.
Reminder ini biasanya berupa email yang dikirimkan kepada Anda. Jika ada barang yang stock-nya hampir habis, sistem akan menyembunyikannya pada display dan tidak bisa dilakukan proses check out.
8. Mengintegrasikan Produk dengan Marketplace
Salah satu keunggulan sistem kasir adalah kemampuan integrasi-nya menyambungkan dengan aplikasi lain, termasuk marketplace. Ini artinya, produk yang Anda miliki bisa tersambung dengan e-commerce dan beberapa channel lain.
Dalam hal ini, Anda bisa menyambungkan akun e-commerce yang dimiliki dengan daftar inventaris barang, harga, dan persediaannya. Tentu saja, Anda tidak hanya bisa menyinkronkannya dengan satu marketplace, tapi beberapa sekaligus.
9. Menghubungkan dengan Supplier
Selain mengintegrasikan sistem kasir dengan e-commerce, Anda juga dapat menghubungkannya dengan supplier. Ini menjadi penting saat persediaan barang di gudang menipis.
Sistem akan otomatis memberikan otorisasi untuk mencari produk baru untuk memenuhi stok yang hampir habis. Anda mungkin harus memasukkan satu per satu data supplier ke dalam sistem, tapi proses setelahnya akan berjalan dengan otomatis.
10. Memantau Kinerja Karyawan
Dengan menggunakan sistem kasir, Anda tidak hanya bisa mengelola produk atau barang, tapi juga memantau kinerja karyawan Anda. Anda bisa melakukan monitoring kinerja karyawan Anda dengan memantau aktivitasnya pada sistem.
Semua aktivitas yang berhubungan dengan penjualan akan tercatat. Dengan demikian, Anda semakin mudah mendapatkan informasi apakah karyawan Anda telah mencapai targetnya atau tidak.
11. Mengatur Manajemen Karyawan
Aspek yang satu ini berbeda dengan poin sebelumnya. Daripada menggunakan aplikasi lain untuk mengetahui kehadiran karyawan, Anda bisa memanfaatkan sistem kasir untuk hal ini. Sistem tidak hanya memiliki fungsi untuk penjualan, tapi juga manajemen karyawan. Anda bisa mengatur jam kerja, shift, lembur, dan gaji karyawan melalui satu aplikasi yang juga berfungsi sebagai instrumen penjualan. Sangat efektif, bukan?
12. Memberikan Mode Training untuk Karyawan Baru
Jika kebanyakan perusahaan tidak mengizinkan karyawan baru-nya untuk terjun langsung pada pekerjaan utama, ini tidak berlaku dengan sistem kasir.
Beberapa sistem memiliki fitur training mode, yang mana dapat digunakan seorang karyawan baru sebelum benar-benar menguasai segalanya. Training mode benar-benar menekankan pada bagaimana cara menggunakan sistem kasir tanpa mempunyai risiko besar yang berdampak pada keberlangsungan sebuah bidang usaha.
Beberapa sistem memiliki fitur training mode, yang mana dapat digunakan seorang karyawan baru sebelum benar-benar menguasai segalanya.
Training mode benar-benar menekankan pada bagaimana cara menggunakan sistem kasir tanpa mempunyai risiko besar yang berdampak pada keberlangsungan sebuah bidang usaha.
13. Menganalisis Daya Beli Pelanggan
Ada satu fitur yang mampu mendeteksi bagaimana daya beli pelanggan terhadap suatu produk. Sistem ini juga memungkinkan untuk menganalisis siapa saja customer yang sering berbelanja di tempat Anda, dan produk apa saja yang sering dibeli. Dengan demikian, Anda bisa mengetahui strategi apa yang akan dijalankan untuk mendapatkan prospek usaha yang cerah.
14. Memudahkan Penerbitan Voucher
Voucher yang dimaksud berbeda dengan gift card yang telah dibahas di atas. Voucher di sini berfungsi sebagai pengganti dari pengembalian uang yang didapat dari proses refund.
Pada umumnya voucher yang diberikan dapat ditebus atau dicairkan pada periode tertentu dan memiliki tanggal kadaluarsa. Ini jelas menguntungkan untuk bidang usaha Anda, karena ada peluang pembelanjaan dari pelanggan yang mendapatkan voucher.
15. Mendapatkan Laporan Penjualan Harian
Anda akan mendapatkan laporan penjualan harian yang telah dicatat oleh sistem. Biasanya, laporan harian muncul saat aktivitas penjualan selesai. Fitur yang satu ini dimiliki banyak sistem kasir, sehingga pengguna bisa mengetahui angka penjualan dalam sehari, serta laba dan rugi yang didapat.
Dengan adanya fitur ini, Anda bisa lebih mudah menetapkan strategi, cara penjualan, atau penggantian produk pada periode hari berikutnya.
16. Sistem Kasir Mampu Menganalisis Penjualan
Selain membuat laporan, sistem kasir juga memiliki kemampuan untuk menganalisisnya. Akan muncul data dan informasi tentang produk yang paling sering dibeli dan dana yang sering dikeluarkan seseorang dalam berbelanja.
Semua itu ditampilkan dasbor sistem dengan tampilan overview. Anda juga dapat mem-filter laporan penjualan berdasarkan masing-masing metode pembayaran, filter tanggal transaksi, dan beberapa filter lainnya.
17. Mendapatkan Laporan Khusus
Dengan menggunakan filter yang ada pada sistem kasir, Anda dapat mendapatkan laporan khusus yang mungkin tidak bisa dilihat dengan laporan umum.
Laporan khusus ini biasanya berisi sedikit informasi, tapi berpengaruh pada hasil penjualan. Bagi sebagian sistem kasir beberapa pilihan filter tersedia untuk pengguna premium, sehingga Anda perlu berlangganan untuk menggunakannya.
18. Mengetahui Pajak yang Harus Dibayar
Beberapa sistem kasir dilengkapi dengan penghitung pajak yang harus dibayar kepada otoritas setempat. Besaran pajak yang didapat adalah hasil dari kalkulasi pajak satuan pada produk yang telah di-input sebelum masuk pada proses penjualan.
Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi menghitung secara manual, karena nominal pajak yang dibayarkan sudah tertera. Anda dapat memasukkan tambahan biaya pada setiap produk untuk pajaknya, sesuai dengan peraturan dan regulasi yang berlaku di masing-masing negara.
19. Memudahkan dalam Monitoring berbasis Lokasi
Sistem kasir akan sangat berguna jika Anda memiliki banyak tempat dalam menjalankan usaha Anda. Dilengkapi fitur yang dapat memantau inventaris, kegiatan penjualan, kehadiran karyawan, yang mungkin semuanya tidak berada pada satu tempat. Dengan sistem yang tersambung dengan koneksi internet (berbasis cloud) memudahkan Anda untuk memantau jalannya sebuah usaha dimana pun dan kapan pun.
20. Bisa Terkoneksi dengan Peralatan Lain
Anda bisa menyambungkan software dengan banyak peralatan pendukung seperti printer untuk struk, barcode scanner, dan layar untuk konsumen. Dengan catatan, semua peralatan pendukung tersebut compatible dengan sofware mesin sistem kasir. Dengan demikian, semua aktivitas penjualan akan semakin mudah dan praktis saat dilakukan.
Puluhan fitur di atas sangat menunjang aktivitas usaha yang Anda jalankan, jika semuanya digunakan dengan efektif dan secara maksimal. Setelah mengetahui banyak manfaatnya, tidak ada alasan untuk tidak menggunakan sistem kasir.
Apakah ada sistem kasir yang direkomendasikan? Yuk, pakai GoKasir yang bisa Anda akses dari aplikasi GoBiz! GoKasir adalah aplikasi kasir gratis yang akan membantu pemilik usaha untuk mencatat penjualan dan membuat ringkasan laporan secara otomatis. Klik banner di bawah untuk tahu lebih lanjut soal GoKasir!
Semoga sukses dalam menjalankan usaha!
